Integritetspolicy

Integritetspolicyn ger kunder och andra intressenter information om hur den personuppgiftsansvariga Pinta Color Oy Ab behandlar deras personuppgifter och hur dessa är skyddade. Vi följer finländsk personuppgiftslag samt EU:s dataskyddsförordning.

Pinta Color Oy Ab

FO-nummer: 2745804–6

Fabriksvägen 2

64200 Närpes

 

Kontaktperson med ansvar för registret:

Verkställande direktör Camilla Stenholm, camilla.stenholm@pintacolor.fi

Syftet med registret är att upprätthålla kundrelationer, kundkommunikation samt kommunikation och marknadsföring till befintliga och potentiella kunder och intressenter. Vi använder personuppgifter endast för ovan nämnda ändamål.

Företagets namn, basuppgifter och kontaktuppgifter (FO-nummer, telefonnummer, e-postadress, postadress, www-adress).

Personuppgifter (namn och titel, e-postadress, telefonnummer, adressuppgifter).

Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge som avtalet, som behandlingen av personuppgifterna baseras på, är i kraft. Uppgifterna registreras i registret så som de erhålls från den registrerade och uppdateras i enlighet med vad den registrerade meddelar den personuppgiftsansvariga.

Personuppgifter samlas in under tiden för kundrelationen samt under tiden för det arbete som görs för att skapa en eventuell kundrelation, eller anställning. Uppgifter samlas också in via elektroniska kontaktformulär på den personuppgiftsansvariges webbplats.

Regelmässig överföring av uppgifter
Personuppgifter kan överföras till exempel för den personuppgiftsansvarigas riktade marknadsföringskampanjer. Äganderätten till uppgifterna kvarstår hos den personuppgiftsansvariga, och utomstående har inte rätt att använda uppgifterna för andra ändamål. Uppgifter överlämnas till myndigheter i de fall som lagen kräver, såsom vid utredning och förebyggande av missbruk. Kunduppgifter kan dessutom överföras eller lämnas ut för att genomföra kundens uppdrag eller med kundens samtycke till tillfälliga register, såsom evenemangs-, lotteri- eller forskningsregister. Vi överlämnar vid behov personuppgifter till inkassoföretag för att övervaka betalningar.

Följande tjänsteleverantörer som används av Pinta Color kan behandla de registrerades personuppgifter:

- Adobe Systems Incorporated (https://www.adobe.com/privacy/policy.html)

- Google (https://policies.google.com/privacy?hl=fi)

- Microsoft Corporation (https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement)

Uppgifter ur den personuppgiftsansvariges kundregister överförs inte utanför EU eller EES. Uppgifter kan dock vid behov överföras eller lämnas ut utanför EU eller EES av ovan nämnda tjänsteleverantörer. Vänligen se företagens integritetspolicyer ovan.

Den personuppgiftsansvariga lagrar kundregistrets uppgifter i digitala informationssystem, vars användning skyddas med användarnamn, lösenord och åtkomsträttigheter. Nätverket och hårdvaran som ingår i registret är skyddade med brandväggar och andra tekniska åtgärder. Åtkomsträttigheter som krävs för att logga in i informationssystemet ges endast till medlemmar av den personuppgiftsansvariga. Kontaktpersonen övervakar överlåtelser. De som hanterar kunduppgifter har alltid tystnadsplikt.

Den registrerade har rätt att granska sina egna uppgifter och begära att felaktiga uppgifter korrigeras. Uppgifterna granskas och korrigeras på kundens skriftliga begäran antingen via post eller e-post med underskrift. Begäran riktas till kontaktpersonen på följande adress:

Registrets kontaktperson:

Pinta Color Oy Ab / Camilla Stenholm
FO-nummer: 2745804–6

Fabriksvägen 2

64200 Närpes

pintacolor@pintacolor.fi

Den registrerade har rätt att motsätta sig behandlingen av sina uppgifter och att begära begränsning av behandlingen. Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter, som han eller hon har lämnat till den personuppgiftsansvariga, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Dessutom har den registrerade rätt att motsätta sig automatiserat beslutsfattande och profilering. Den registrerade har också rätt att förbjuda användningen av uppgifter för marknadsförings- och reklamändamål samt att säkerställa andra rättigheter som nämns i personuppgiftslagen. Den registrerade har rätt att klaga till behörig tillsynsmyndighet (Dataombudsmannens byrå).

Personuppgifter lagras så länge det finns en affärsmässig grund för behandlingen. När en sådan grund inte längre finns, anonymiseras eller raderas uppgifterna. Den registrerade kan också själv, baserat på lagen, begära att uppgifterna raderas (rätten att bli glömd). Uppgifterna raderas dock inte om lagen föreskriver annat, eller om en behörig myndighet har inlett en process som kräver att den personuppgiftsansvariga bevarar uppgifterna, eller om en annan part har ansökt om ett rättsligt beslut i Finland för att skydda uppgifterna.

Vår webbplats använder så kallade cookies, eller kakor. Cookies är små textfiler som webbplatser kan använda för att göra användarupplevelsen mer effektiv. Enligt lagen får vi lagra cookies på din enhet utan samtycke om de är absolut nödvändiga för att webbplatsen och grundläggande funktioner ska fungera. Vi samlar inte in data eller personlig information om dig via andra typer av cookies utan ditt samtycke.

Externa cookies: Google Analytics och Google Maps

Google Analytics är kopplat till webbplatsen och använder webbplatsens cookies. Via cookies samlas information om webbplatsanvändarnas beteende, till exempel vilka sidor användaren besöker och hur länge han eller hon stannar på webbplatsen. Syftet är att analysera användningen av webbplatsen och förbättra användarupplevelsen. För att ni ska hitta till oss använder vi på webbplatsen en inbäddad karta från Google Maps. Läs mer om Google Analytics cookies här: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage. Här kan du läsa om Googles cookiepolicy: https://policies.google.com/privacy?hl=se

Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera innehållet i dataskyddsbeskrivningen utan att meddela om detta, baserat på affärsutveckling och lagändringar. Vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av innehållet i beskrivningen.