Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste antaa asiakkaille ja muille sidosryhmille tietoa siitä, miten rekisterinpitäjä Pinta Color Oy Ab käsittelee heidän henkilötietojaan ja kuinka ne on suojattu. Noudatamme Suomen henkilötietolakia sekä EU:n tietosuoja-asetusta.

Pinta Color Oy Ab

Y-tunnus: 2745804–6
Fabriksvägen 2
64200 Närpiö

Rekisterin yhteyshenkilö:
Toimitusjohtaja Camilla Stenholm, camilla.stenholm@pintacolor.fi

Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteiden ylläpito, asiakasviestinnän ylläpito ja viestintä sekä markkinointi nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille ja sidosryhmille. Käytämme henkilötietoja vain edellä mainittuihin asioihin.

Yrityksen nimi, perustiedot ja yhteystiedot (y-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, www-osoite)

Henkilötiedot (nimi ja titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot)

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin sopimus, johon henkilön tietojen käsittely perustuu, on voimassa. Tiedot merkitään rekisteriin sellaisina kuin ne saadaan rekisteröidyltä ja niitä päivitetään sen mukaisesti, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen aikana sekä sen työn aikana, mikä tehdään mahdollisen asiakassuhteen tai työsuhteen luomiseksi. Tietoja kerätään myös sähköisellä yhteydenottolomakkeella rekisterinpitäjän verkkosivuilla.

Henkilötietoja voidaan valikoidusti luovuttaa esimerkiksi rekisterinpitäjän kohdennettuihin markkinointikampanjoihin. Tietojen omistajuus säilyy rekisterinpitäjällä, eikä ulkopuolisilla ole oikeutta käyttää tietoja toimeksiannon ulkopuolisiin tarkoituksiin. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä. Asiakastietoja voidaan lisäksi siirtää tai luovuttaa asiakkaan toimeksiannon toteuttamiseksi tai asiakkaan suostumuksella väliaikaisiin rekistereihin, kuten tapahtuma-, arvonta- tai tutkimusrekistereihin. Luovutamme henkilötietoja perintätoimistolle tarvittaessa maksujen valvomiseksi.

Seuraavat Pinta Colorin käyttämät palveluntarjoajat voivat valikoidusti käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja:

- Adobe Systems Incorporated (https://www.adobe.com/privacy/policy.html)

- Google (https://policies.google.com/privacy?hl=fi)

- Microsoft Corporation (https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement)

Rekisterinpitäjän asiakasrekisterin tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle yllä mainittujen palveluntarjoajien toimesta. Tutustu yritysten tietosuojakäytäntöihin yllä olevan listauksen mukaisesti.

Rekisterinpitäjä tallentaa asiakasrekisterin tiedot digitaalisiin tietojärjestelmiin, joiden käyttö on suojattu tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekisterin sisältämä tietoverkko ja laitteisto on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Tietojärjestelmään sisäänkirjautumiseen tarvittavia käyttöoikeuksia annetaan vain rekisterinpitäjän jäsenille. Luovutuksia valvoo yhteyshenkilö. Asiakastietojen käsittelijöillä on aina vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Tiedot tarkastetaan ja korjataan henkilön kirjallisesta pyynnöstä joko postitse tai sähköpostilla allekirjoitettuna. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän osoitteeseen yhteyshenkilölle:

Rekisterin yhteyshenkilö:

Pinta Color Oy Ab / Camilla Stenholm
Y-tunnus: 2745804–6

Fabriksvägen 2

64200 Närpiö

pintacolor@pintacolor.fi

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointi- ja mainontatarkoituksiin sekä turvata muut henkilötietolaissa mainitut oikeutensa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianmukaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun tietojen käsittelylle on liiketoiminnallinen peruste. Kun perustetta ei enää ole, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan. Rekisteröity voi myös itse lakiin perustuen vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi). Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja, tai jos muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.

Käytämme verkkosivustollamme ns. cookieita, eli evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman. Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi ilman suostumustasi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi muunlaisten evästeiden käytölle.

Ulkopuolisen evästeet: Google Analytics ja Google Maps

Google Analytics on kytketty verkkosivuihin ja se käyttää verkkosivuston evästeitä. Evästeiden perusteella kerätään tietoja verkkosivuston käyttäjien käyttötottumuksista, esimerkiksi siitä, millä sivuilla käyttäjä vierailee ja kauanko hän on sivustolla. Tämän tarkoituksena on analysoida verkkosivuston käyttöä sekä parantaa käyttäjäkokemusta. Upotetun Google Maps kartan avulla autamme kävijöitä löytämään meille. Lue lisätietoja Google Analyticsin evästeistä tästä: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage. Googlen tietosuojakäytäntö: https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Liiketoiminnan kehittymiseen ja lakimuutoksiin perustuen rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselosteen sisältöä ilman erillistä ilmoitusta. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.